Liderazgo Visionario: La transformación Exitosa de la Universidad Autónoma de Chiriquí Bajo la Dirección de Nuestra Rectora la Magistra Etelvina Medianero de Bonagas.

La administración de la Rectora de la Universidad Autónoma de Chiriquí (UNACHI) cuenta con el respaldo inquebrantable de muchos seguidores que reconocen su compromiso con la excelencia educativa y el desarrollo institucional. Bajo su liderazgo, la universidad ha implementado estrategias innovadoras que han mejorado la calidad de la enseñanza y han promovido un ambiente académico inclusivo y dinámico.

Uno de los logros más significativos ha sido la acreditación de diversas facultades, como la Facultad de Administración de Empresas y Contabilidad, que recibió la acreditación de su Licenciatura en Contabilidad. Además, la Licenciatura en Derecho y Ciencias Políticas también obtuvo acreditación, lo que posiciona a la UNACHI como un referente en la formación de profesionales competentes en el país. Este reconocimiento es un testimonio del esfuerzo por mantener altos estándares académicos y de calidad.

La Rectora ha demostrado una capacidad admirable para gestionar recursos y fomentar la colaboración entre docentes y estudiantes, creando un espacio donde todos pueden contribuir al crecimiento de la institución. Este enfoque colaborativo se ha traducido en la implementación de programas de capacitación que han beneficiado a más de 400 estudiantes en temas de inclusión educativa, promoviendo un ambiente donde la diversidad y el aprendizaje se valoran y se integran.

Además, su enfoque en la transparencia y la rendición de cuentas ha fortalecido la confianza de la comunidad universitaria. En este sentido, la UNACHI ha rendido cuentas de su gestión ante la Comisión de Educación, Cultura y Deportes de la Asamblea Nacional, mostrando su compromiso con la responsabilidad institucional. Los seguidores de la Rectora valoran su visión a largo plazo y su dedicación para posicionar a la UNACHI como un referente en la educación superior en Panamá.

La universidad también ha establecido convenios de cooperación con otras instituciones, como la Universidad Marítima Internacional de Panamá, lo que abre nuevas oportunidades para el intercambio académico y la investigación conjunta. Estos convenios no solo enriquecen el currículo académico, sino que también facilitan el acceso a recursos y experiencias que benefician a toda la comunidad universitaria.

Es fundamental reconocer que, a pesar de los desafíos, la administración actual se ha mantenido firme, priorizando siempre el bienestar de los estudiantes y el desarrollo profesional de los docentes. La Rectora es un pilar fundamental en este proceso, y su liderazgo sigue inspirando a todos los que forman parte de esta gran familia universitaria. Los esfuerzos por mejorar la infraestructura, implementar programas académicos de calidad y fomentar la investigación son evidencia del compromiso de la administración actual con el futuro de la UNACHI.

En resumen, la gestión de la Rectora Etelvina Medianero de Bonagas está marcada por avances significativos que reflejan un compromiso con la excelencia educativa, el desarrollo institucional y la formación de profesionales altamente capacitados. La UNACHI continúa avanzando, consolidándose como un referente en la educación superior en Panamá, gracias al liderazgo visionario de nuestra Rectora.

Magíster Manuel Montes

La Universidad Autónoma de Chiriquí: Pilar de Educación Superior y Superación Social

La Universidad Autónoma de Chiriquí (UNACHI) ha sido, por 31 años, una de las principales instituciones de educación superior en Panamá, brindando oportunidades a miles de jóvenes de la región occidental y áreas remotas del país. Su compromiso con la formación profesional ha permitido que estudiantes de diversas provincias y comunidades con limitaciones económicas accedan a una educación de calidad sin necesidad de trasladarse a la capital.

Sin embargo, a lo largo de su trayectoria, la universidad ha enfrentado una serie de cuestionamientos y ataques provenientes de sectores opositores, tanto internos como externos. Estas críticas han generado controversias y la difusión de información que, en muchas ocasiones, carece de fundamentos legales o académicos sólidos. Esta situación ha creado confusión en la población, especialmente entre aquellos que no están familiarizados con la Ley Orgánica y el Estatuto Universitario que garantizan la autonomía de la institución.

Los conflictos internos y las críticas han tenido un impacto directo en la percepción pública de la universidad, afectando no solo a sus autoridades administrativas, sino también al estudiantado y a la comunidad universitaria en su conjunto. Muchos opinan que ciertos debates han sido utilizados como herramientas para socavar el prestigio institucional, ignorando el papel social fundamental que desempeña la universidad para aquellos estudiantes que provienen de entornos vulnerables y de difícil acceso.

A pesar de las controversias, la UNACHI sigue siendo un símbolo de superación y un faro de esperanza para miles de jóvenes que buscan oportunidades de desarrollo profesional y movilidad social en Panamá. Su misión educativa continúa siendo un pilar esencial para el progreso de la región y del país en su conjunto.

Magíster. Manuel Montes.

LA ADMINISTRACIÓN DE EXPEDIENTES ESTUDIANTILES EN LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CHIRIQUÍ (UNACHI)

Es un reflejo de la importancia de los procesos archivísticos en el ámbito educativo superior. La correcta gestión de estos expedientes no solo garantiza la integridad de la información, sino que también promueve la transparencia y la confianza en nuestra institución.

Nuestra gestión eficiente ha implicado:

1. Organización: La clasificación y archivado correcto los expedientes de manera sistemática los cual ha facilitado el acceso y la recuperación de datos, lo que es vital para atender solicitudes diarias de estudiantes y egresados de nuestra institución.

2. Conservación: Implementamos prácticas de conservación adecuadas lo cual ha asegurado que los documentos, que son la base de la historia académica de los estudiantes, se mantengan en buen estado a lo largo del tiempo.

3. Sistematización: Hemos generado base de datos internas para optimizar la búsqueda de documentos y expedientes recibidos optimiza el espacio físico, mejorando el acceso a la información, permitiendo una respuesta más oportuna ante las necesidades administrativas en el desarrollo de las funciones.

4. Capacitación del personal: Formamos continuadamente personal interesado encargado de la gestión de archivos, esto es esencial para mantener estándares de calidad y adaptarse a nuevas tecnologías.

5. Digitalización: Se implementarán programas de digitalización para facilitar el acceso a la información y preservar documentos importantes, luego que se sistematicen por completo todos los tramites que realicen los estudiantes, llámese retiros e inclusión, corrección de calificaciones entre otros. Lo cual permita manejar expedientes digitales y digitalizar los ya existentes.

En resumen, la administración de expedientes estudiantiles en la Secretaría General de la UNACHI, en nuestra gerencia la vemos como una prioridad estratégica que impacta directamente en la calidad del servicio educativo y en la satisfacción de los estudiantes.

Magíster Manuel Montes- UNACHI

LOS PROCESOS ARCHIVÍSTICOS EN PANAMÁ

Se centran en la organización, conservación y acceso a la documentación pública y privada. Aquí hay algunos puntos clave:

Puntos clave del tema

1. Ley de Archivos: La Ley 56 de 2007 regula la gestión de los archivos en el país, estableciendo normas para la administración y conservación de documentos.

2. Sistema Nacional de Archivos: Se busca integrar archivos públicos y privados, promoviendo la cooperación entre instituciones para mejorar la gestión documental.

3. Digitalización: Se están implementando programas de digitalización para facilitar el acceso a la información y preservar documentos importantes.

4. Capacitación: Hay iniciativas para formar a profesionales en la gestión archivística, asegurando el manejo adecuado de los documentos.

Magíster Manuel Montes- UNACHI

FELIZ DÍA DEL JEFE MAGISTER MANUEL MONTES

Hoy 27 de abril del 2026, conmemorando el Día del Jefe, el equipo de colaboradores de la Sección de Archivo de Secretaria General se llena de satisfacción y mucha alegría el tener la oportunidad de expresarle al MSc. Manuel Montes Jefe de la Sección de Archivo, nuestro más sincero reconocimiento y aprecio por su excelente gestión administrativa y sobre todo por su liderazgo que ha potenciado la capacidad de cada uno de nosotros los colaboradores de la Sección de Archivo.

Queremos manifestarle nuestras más sinceras felicitaciones y agradecimiento porque con su sano liderazgo se convierte en fuente de motivación permanente para potenciar un mejor servicio público a nuestros estamentos universitarios y conducirnos en nuestro camino personal y profesional para ser mejores funcionarios cada día.

Su liderazgo no solo se traduce en la dirección de nuestras funciones , sino su sentido humano para con nosotros. Por medio de su labor, docencia y confianza, nos impulsa a ser mejor cada día, demostrándonos que el trabajo en equipo y la confianza entre las partes, son la base sólida para alcanzar los objetivos trazados en nuestra sección y por ende los de nuestra Unidad administrativa.

Por lo tanto reciba usted, nuestro más profundo respeto y agradecimiento.

Sin otro particular quedamos de usted,

Atentamente,

Equipo de colaboradores de la Sección de Archivo de Secretaria General.

GESTIÓN DE EXPEDIENTES DE ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS EN PANAMÁ

La gestión documental de expedientes estudiantiles abarca la organización, custodia y digitalización de documentos académicos (notas, matrículas, actas entre otros documentos) para garantizar la seguridad, confidencialidad y rápida consulta. Incluye la implementación de tablas de retención, normativas de protección de datos, control de acceso y automatización de procesos para mejorar la eficiencia institucional.

 ORGANIZACIÓN Y CLASIFICACIÓN:

Ciclo de vida del documento: Desde la matricula hasta la graduación o egreso.

Estructura del expediente: Definición de documentos esenciales (solicitudes, documentos de identidad, calificaciones, actas entre otros tramites).

Métodos de ordenación: Alfabética (por apellido extranjeros, nacionalizados, panameños extranjeros), numérica (número de cédula del estudiante).

 DIGITALIZACIÓN Y GESTIÓN ELECTRÓNICA:

Digitalización de registros académicos: Conversión de expedientes físicos y creación de los digitales para un acceso seguro y rápido.

Software de gestión documental: Implementación de sistemas para automatizar recibos de matrículas, gestión de notas y control de permisos de acceso al expediente.

Seguridad de la información: Copias de seguridad (backups), cifrado y protección de datos personales de los estudiantes.

 ARCHIVO Y CONSERVACIÓN:

Tablas de Retención Documental (TRD): Definición del tiempo de conservación de cada documento y su disposición final (archivo central o eliminación segura).

Custodia física: Medidas de seguridad en archivos de gestión y archivos centrales para evitar pérdida o daño.

 NORMATIVIDAD Y CALIDAD:

Cumplimiento normativo: Asegurar que los expedientes cumplan con las leyes educativas y de protección de datos.

Trazabilidad: Registro de quién, cuándo y para qué se consultó un expediente.

Esta estructura asegura la integridad y disponibilidad de la información académica, agilizando la gestión administrativa.

Redacción: Magíster Manuel Montes, UNACHI

Hoy 8 de abril del año 2026, el Mgtr. Manuel Montes, Jefe de la Sección de Archivo, representó a la Secretaría General impartiendo una docencia a estudiantes universitarios

Hoy 8 de abril del  año 2026, el Mgtr. Manuel Montes, Jefe de la Sección de Archivo, representó a la Secretaría General impartiendo una docencia a estudiantes universitarios, sobre los trámites que se realizan en esta unidad administrativa de la Universidad Autónoma de Chiriquí. El evento lleva como título Seminario de Inducción para el Éxito y Desarrollo Estudiantil y es organizado por la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles, la cual hizo la invitación la Secretaría General y brindar por medio del profesor Montes, esta exposición tan importante para los estudiantes de diferentes Facultades, Centros Regionales, Sedes y Subsedes y Extensión Universitaria de Boquete que componen nuestra institución.

 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CHIRIQUÍ

El día martes 10 de marzo del 2026, el Magíster Manuel Montes, Jefe de la Sección de Archivo de Secretaria General participó del seminario sobre la Salud Bucal Fortalece el Autocuidado en la Comunidad Universitaria.

El día martes 10 de marzo del 2026, el Magíster Manuel Montes, Jefe de la Sección de Archivo de Secretaria General participó del seminario sobre la Salud Bucal Fortalece el Autocuidado en la Comunidad Universitaria. El evento se llevó a cabo en el Auditorio de la Facultad de Ciencias de la Educación.

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CHIRIQUÍ

ADMINISTRACIÓN DE LA RECTORA ETELVINA MEDIANERO DE BONAGAS

El viernes 27 de febrero del presente año el Magíster Manuel Montes, Jefe de la Sección de Archivo de Secretaria General participó de la Capacitación sobre el Manual para la Elaboración de Procedimientos

                                           

El viernes 27 de febrero del presente año el Magíster Manuel Montes, Jefe de la Sección de Archivo de Secretaria General participó de la Capacitación sobre el Manual para la Elaboración de Procedimientos. Esta jornada fue organizado por la Dirección de Gestión y Calidad, dirigida a funcionarios administrativos de la Vicerrectoría de Investigación y Posgrado, Vicerrectoría Administrativa, Secretaría General y Vicerrectoría Académica.

Resaltamos qué durante la actividad, los participantes mostraron una actitud positiva y gran interés en fortalecer sus conocimientos sobre la correcta elaboración de procedimientos, reconociendo la importancia de esta herramienta para estandarizar procesos, mejorar la gestión institucional y fortalecer el Sistema de Gestión de Calidad de nuestra institución.

Este plan forma parte de las acciones estratégicas orientadas al fortalecimiento del Sistema de Gestión de Calidad, promoviendo la estandarización, la mejora continua y el cumplimiento de los lineamientos institucionales en materia de gestión documental.

Con estas iniciativas, nuestra institución reafirma su compromiso con la calidad, la eficiencia administrativa y el desarrollo institucional sostenible, promoviendo el mejoramiento continuo.

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CHIRIQUÍ

ADMINISTRACIÓN DE LA RECTORA ETELVINA MEDIANERO DE BONAGAS