El viernes 27 de febrero del presente año el Magíster Manuel Montes, Jefe de la Sección de Archivo de Secretaria General participó de la Capacitación sobre el Manual para la Elaboración de Procedimientos

                                           

El viernes 27 de febrero del presente año el Magíster Manuel Montes, Jefe de la Sección de Archivo de Secretaria General participó de la Capacitación sobre el Manual para la Elaboración de Procedimientos. Esta jornada fue organizado por la Dirección de Gestión y Calidad, dirigida a funcionarios administrativos de la Vicerrectoría de Investigación y Posgrado, Vicerrectoría Administrativa, Secretaría General y Vicerrectoría Académica.

Resaltamos qué durante la actividad, los participantes mostraron una actitud positiva y gran interés en fortalecer sus conocimientos sobre la correcta elaboración de procedimientos, reconociendo la importancia de esta herramienta para estandarizar procesos, mejorar la gestión institucional y fortalecer el Sistema de Gestión de Calidad de nuestra institución.

Este plan forma parte de las acciones estratégicas orientadas al fortalecimiento del Sistema de Gestión de Calidad, promoviendo la estandarización, la mejora continua y el cumplimiento de los lineamientos institucionales en materia de gestión documental.

Con estas iniciativas, nuestra institución reafirma su compromiso con la calidad, la eficiencia administrativa y el desarrollo institucional sostenible, promoviendo el mejoramiento continuo.

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CHIRIQUÍ

ADMINISTRACIÓN DE LA RECTORA ETELVINA MEDIANERO DE BONAGAS

Servidores públicos de la Secretaría General, en especial de la Sección de Archivo, unidad operativa a mi cargo

Servidores públicos de la Secretaría General, en especial de la Sección de Archivo, unidad operativa a mi cargo:

En esta temporada de fin de año, queremos desearles unas felices fiestas llenas de alegría y reflexión. Agradecemos sinceramente su dedicación y esfuerzo a lo largo del año.

Que el próximo año nos traiga nuevas oportunidades, éxitos y momentos y muchas bendiciones. Celebremos juntos los logros alcanzados y miremos hacia el futuro con esperanza.

¡Felices fiestas y un próspero año nuevo 2026!

Atentamente,

Magister Manuel Montes
Jefe de Archivo
Secretaría General
UNACHI

MENSAJE DE AGRADECIMIENTO

Respetadas estudiantes Leizeyka Ríos y Wendy Cascante

Queremos expresar nuestro más sincero agradecimiento por la excelente labor que realizaron durante su práctica profesional en el departamento a nuestro cargo. Su dedicación y compromiso al atender a los diferentes estamentos universitarios, así como su habilidad en la gestión documental y el manejo de nuestra base de datos interna, han sido fundamental para el desarrollo de las funciones diarias encomendadas.

Apreciamos su esfuerzo en los procedimientos de manejo de expedientes para diplomas y para revisión de créditos académicos entre otras funciones que aquí realizamos. Su desarrollo profesional ha sido de ejemplo para nuestro equipo de archivo, demostrando   respeto a sus superiores, sentido de pertenencia, responsabilidad y compromiso con sus labores asignadas y por ende con nuestra institución.

Les deseamos mucho éxito en su futuro académico, personal y profesional.

¡Gracias por su gran trabajo!

Atentamente,

Magíster Manuel Montes
Jefe de Archivo
Secretaria General
UNACHI

Estimados colegas, futuros maestros y todos los involucrados en el ámbito educativo:

Quiero tomar un momento para expresar mi gratitud por el compromiso y la dedicación que cada uno de ustedes aporta a nuestra noble profesión. La educación es una herramienta poderosa que transforma vidas y construye futuros. 

Sigamos trabajando unidos, compartiendo ideas y apoyándonos mutuamente en nuestra misión de formar a las próximas generaciones que dirigirán nuestro Panamá. Cada esfuerzo cuenta y unidos podemos hacer una gran diferencia.

¡Gracias por ser parte de este viaje!

Atentamente,  

Magister Manuel Montes

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES: PROCEDENCIA Y ORDEN ORIGINAL DE LOS ARCHIVOS EN PANAMÁ

1. Principio de Procedencia

El principio de procedencia establece que los documentos deben ser organizados y preservados de acuerdo con su origen o fuente. Esto implica que los archivos de una misma entidad o persona deben mantenerse juntos, respetando su contexto administrativo y funcional. En Panamá, este principio es esencial para:

- Mantener la Autenticidad: Al conservar los documentos en su contexto original, se asegura la autenticidad de la información.

- Facilitar la Investigación: Los investigadores pueden acceder a información más precisa y contextualizada al estudiar documentos agrupados por su procedencia.

- Optimizar la Gestión Documental: Este principio ayuda a las instituciones a gestionar sus archivos de manera más eficiente, evitando la dispersión de documentos en diferentes ubicaciones.

2. Principio de Orden Original

El principio de orden original se refiere a la preservación del orden en que los documentos fueron creados y organizados por su productor. Este orden refleja la lógica interna y las funciones de la entidad, lo que facilita su comprensión y uso. En Panamá, este principio se aplica de las siguientes maneras:

- Respeto a la Estructura Original: Al mantener el orden original, se conserva la relación entre los documentos, lo que es crucial para su interpretación.

-Facilitación del Acceso: Un archivo bien ordenado permite a los usuarios localizar rápidamente la información que necesitan.

-Soporte a la Transparencia: El orden original ayuda a garantizar que las instituciones sean responsables y transparentes en la gestión de sus documentos.

Importancia en el Contexto Panameño

La implementación de estos principios en Panamá es respaldada por la Ley 27 de 1999 y la Ley 22 de 2006, que regulan la gestión documental y archivística. La Dirección Nacional de Archivos del Ministerio de Cultura promueve la adopción de estas prácticas para asegurar que los archivos no solo sean accesibles, sino que también reflejen la historia y la cultura del país.

Conclusión

Los principios de procedencia y orden original son pilares fundamentales en la archivística panameña. Al respetar estos principios, las instituciones no solo garantizan la integridad y autenticidad de la información, sino que también contribuyen a la preservación del patrimonio documental del país. La correcta aplicación de estos principios es esencial para fomentar la transparencia y la eficiencia en la gestión de archivos en Panamá.

REFERENCIA ELECRÓNICA:

Montes,M.(2025-noviembre-21). https://507profesormanuelmontes.blogspot.com/2025/11/principios-fundamentales-procedencia-y.html

Redacción Magister Manuel Montes

Jefe de Archivo

Secretaría General -UNACHI