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En la era digital, almacenar archivos ya no es suficiente; necesitamos encontrarlos, entenderlos y gestionarlos con precisión. Como bien señala el Magíster Manuel Montes:
"Los metadatos permiten identificar, contextualizar y recuperar documentos electrónicos dentro de un sistema de gestión."
¿Por qué son indispensables?
Identificación única: Facilitan conocer exactamente de qué documento se trata sin necesidad de abrirlo.
Contextualización clara: Aportan la información clave sobre el origen, la fecha y el propósito del archivo dentro de la institución.
Recuperación eficiente: Evitan la pérdida de información en los sistemas digitales, optimizando los tiempos de búsqueda y respuesta.
Una correcta gestión archivística comienza por estructurar la información detrás de cada documento electrónico.
#UNACHI #SecretaríaGeneralUNACHI #CuriosidadesArchivísticas #GestiónDocumental #DocumentosElectrónicos #InnovaciónEducativa #Chiriquí
"Los metadatos permiten identificar, contextualizar y recuperar documentos electrónicos dentro de un sistema de gestión."
¿Por qué son indispensables?Identificación única: Facilitan conocer exactamente de qué documento se trata sin necesidad de abrirlo.
Contextualización clara: Aportan la información clave sobre el origen, la fecha y el propósito del archivo dentro de la institución.
Recuperación eficiente: Evitan la pérdida de información en los sistemas digitales, optimizando los tiempos de búsqueda y respuesta.
Una correcta gestión archivística comienza por estructurar la información detrás de cada documento electrónico.
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