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1. Principio de Procedencia
El principio de procedencia establece que los documentos deben ser organizados y preservados de acuerdo con su origen o fuente. Esto implica que los archivos de una misma entidad o persona deben mantenerse juntos, respetando su contexto administrativo y funcional. En Panamá, este principio es esencial para:
- Mantener la Autenticidad: Al conservar los documentos en su contexto original, se asegura la autenticidad de la información.
- Facilitar la Investigación: Los investigadores pueden acceder a información más precisa y contextualizada al estudiar documentos agrupados por su procedencia.
- Optimizar la Gestión Documental: Este principio ayuda a las instituciones a gestionar sus archivos de manera más eficiente, evitando la dispersión de documentos en diferentes ubicaciones.
2. Principio de Orden Original
El principio de orden original se refiere a la preservación del orden en que los documentos fueron creados y organizados por su productor. Este orden refleja la lógica interna y las funciones de la entidad, lo que facilita su comprensión y uso. En Panamá, este principio se aplica de las siguientes maneras:
- Respeto a la Estructura Original: Al mantener el orden original, se conserva la relación entre los documentos, lo que es crucial para su interpretación.
-Facilitación del Acceso: Un archivo bien ordenado permite a los usuarios localizar rápidamente la información que necesitan.
-Soporte a la Transparencia: El orden original ayuda a garantizar que las instituciones sean responsables y transparentes en la gestión de sus documentos.
Importancia en el Contexto Panameño
La implementación de estos principios en Panamá es respaldada por la Ley 27 de 1999 y la Ley 22 de 2006, que regulan la gestión documental y archivística. La Dirección Nacional de Archivos del Ministerio de Cultura promueve la adopción de estas prácticas para asegurar que los archivos no solo sean accesibles, sino que también reflejen la historia y la cultura del país.
Conclusión
Los principios de procedencia y orden original son pilares fundamentales en la archivística panameña. Al respetar estos principios, las instituciones no solo garantizan la integridad y autenticidad de la información, sino que también contribuyen a la preservación del patrimonio documental del país. La correcta aplicación de estos principios es esencial para fomentar la transparencia y la eficiencia en la gestión de archivos en Panamá.
REFERENCIA ELECRÓNICA:
Montes,M.(2025-noviembre-21). https://507profesormanuelmontes.blogspot.com/2025/11/principios-fundamentales-procedencia-y.html
Redacción Magister Manuel Montes
Jefe de Archivo
Secretaría General -UNACHI
