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1. Concepto de Archivo
Un archivo se define como un conjunto organizado de documentos que son conservados por una entidad pública o privada, con el fin de preservar y facilitar el acceso a la información que contienen. En Panamá, la Ley 27 de 1999 establece el marco normativo para la gestión documental y archivística, enfatizando la importancia de los archivos como patrimonio cultural y herramienta para la transparencia y la rendición de cuentas.
2. Concepto de Documento
Un documento es cualquier soporte que contiene información, ya sea en formato físico o digital, y que puede ser utilizado para evidenciar, comunicar o registrar datos. Los documentos pueden variar en su naturaleza, como textos, imágenes, videos, entre otros. En el contexto panameño, la Ley 22 de 2006 regula la creación y gestión de documentos, asegurando que sean accesibles y estén debidamente resguardados.
3. Documento de Archivo
El documento de archivo es aquel documento que, por su contenido y valor informativo, se considera necesario para la administración, la justicia o la investigación, y que debe ser preservado en un archivo. Estos documentos pueden ser de carácter administrativo, legal, histórico o cultural. En Panamá, su gestión está sujeta a normativas específicas que buscan garantizar su conservación y accesibilidad.
Importancia de la Gestión Documental en Panamá
La correcta gestión de archivos y documentos es fundamental para asegurar la transparencia y el buen funcionamiento de las instituciones. En Panamá, la Dirección Nacional de Archivos del Ministerio de Cultura juega un papel crucial en la promoción de buenas prácticas archivísticas, contribuyendo a la preservación del patrimonio documental del país.
Conclusión
El entendimiento de los conceptos de archivo, documento y documento de archivo es esencial para la gestión adecuada de la información en Panamá. A medida que el país avanza hacia la digitalización y modernización de sus procesos, la archivística se convierte en una herramienta clave para la transparencia y la gestión eficiente de la información.
Referencia:
Montes,M.(2025-noviembre-20). https://507profesormanuelmontes.blogspot.com/2025/11/concepto-de-archivo-documento-y.html
Redacción Magister Manuel Montes
Jefe de Archivo
Secretaría General -UNACHI
